根據公司的生產和產品的特點，確保合格的原輔材料、外購件用于生產，保證產品質量，明確有關部門及人員的工作職責，特采取相應的保障措施，加強品質管理力度，提高管理水平，滿足顧客的合理需求。
● 原材料、外購件進入公司的檢驗制度
l 凡外購進公司的紙張、油墨均需由質量檢驗部進行揮發(fā)性有機化合物檢測，判定合格方可入庫，掛合格標識，判定不合格掛不合格標識，并要求退貨處理。
l 生產用工具、標準件、機電原器件由物資管理部自行核定檢驗品種、規(guī)格、外觀、數量、質量進行入庫，如對質量有懷疑，自己不能確定的可提請質檢部、設備部幫助檢定。
l 生產用輔料如油液、化學用品、包裝用品等由物資部自行核定檢驗品種、規(guī)格、外觀、數量、質量。
l 對新購進公司的機械、電器、動力設備及外購機修各配件等由設備部驗證處理。
l 儀器、儀表、量具等計量器具按計量器具管理制度進行。
● 揮發(fā)性有機化合物的檢測控制標準
隨著煙草行業(yè)標準YC/T207-2006《卷煙條與盒包裝紙中揮發(fā)性有機化合物的測定頂空-氣相色譜法》、YC-2007《卷煙條與盒包裝紙中揮發(fā)性有機化合物的限量》的相繼頒布實施，揮發(fā)性有機化合物（VOC）限量成為煙包質量判定的重要標準考驗。
為了適應當前形勢，保障消費者的合法權益和身體健康，公司配置了安捷倫7694E頂空儀和安捷倫7890A氣相色譜儀、真空除異味機，對揮發(fā)性有機化合物進行檢測控制：
原材料控制：紙張、油墨根據不同產品的印刷工藝有所不同，先進行相應的模擬印刷和次數不等的紫外光固后再檢測使檢測結果更真實、準確。
過程控制：溶劑的使用，避免使用苯、甲苯、乙苯、二甲苯和環(huán)己酮。
成品控制：通過晾放、抽真空等辦法來控制。
標準YC/T207-2006《卷煙條與盒包裝紙中揮發(fā)性有機化合物的測定頂空-氣相色譜法》適用于卷煙條、盒包裝紙，采用的定量分析方法是外標法。
●產品保管、貯存、交付的質量控制
物資部做好產品的立賬、保管、貯存，嚴格控制倉庫的溫濕度及通風設施的完好，并懸掛揮發(fā)性有機化合物（VOCs）指標檢測合格標識牌。
據業(yè)務部發(fā)貨安排，產品出庫前，由質檢部進行第三次揮發(fā)性有機化合物（VOCs）指標的抽樣檢測，檢測合格方可實施產品搬運和交付。
●產品生產過程的質量檢驗控制程序
●生產車間根據生產施工單填寫“材料申領表”，物資部依此表發(fā)放合格的原輔材料投入生產，進入產品在生產過程中的質量檢驗控制程序：
●實行產品交驗制度：即施工人員根據作業(yè)指導書規(guī)定的數量、根據工藝標準、樣張等技術標準進行檢驗。
●檢驗合格的產品，質檢員應做好檢驗記錄，并在檢驗產品上簽字認可；
●如發(fā)現不合格品，除做好檢驗記錄外，要求機臺立即停機，專檢員協同交驗人、工藝技術人員共同分析查找原因，實施糾正措施使問題得到解決后再行開機印刷，并繼續(xù)執(zhí)行交驗。
●產品印刷及后加工完工后，轉移至品檢車間進行逐張翻選檢查，并由質檢部進行產品的揮發(fā)性有機化合物（VOCs）指標、商品條碼符合等項目的最終檢驗。
●質檢部根據檢驗指導書規(guī)定，對已堆碼的合格品進行檢驗，檢驗合格的對本批產品執(zhí)行合格認定。
●經最終檢驗，確認合格的產品擬制檢驗報告,填制“產品檢驗合格證”辦理入庫。
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